一、 采购流程执行与协助

协助采购专员执行采购订单的下达、跟踪和催货工作，确保物料按时到达。
处理日常的采购申请，核对需求的准确性与审批流程的完整性。
跟进采购物料的到货情况，协调仓库进行收货，并处理到货异常（如数量不符、质量问题的初步沟通）。
协助处理采购退货、换货等后续事宜。
二、 供应商管理与维护

协助开发新的潜在供应商，进行初步的信息收集和联系。
维护和更新供应商档案信息（包括联系方式、资质文件、合作协议等），确保信息的准确性与时效性。
协助进行供应商的日常沟通与关系维护，如传递订单信息、确认交货期等。
参与供应商的月度/季度绩效数据的初步整理与汇总。
三、 文档与数据管理

负责采购部所有文件、合同、订单、发票等资料的整理、归档和保管。
建立并维护采购台账，准确录入采购数据，确保账目清晰。
协助核对供应商发票与采购订单、入库单的一致性，并提交财务部门。
定期制作采购相关的统计报表，如采购明细表、价格对比表等，为决策提供数据支持。
四、 市场调研与信息收集

根据采购专员的要求，进行指定物料的市场行情、价格信息的搜集与初步分析。
了解并收集潜在替代品或新材料的信息。
五、 内部协调与沟通

作为采购部与公司内部其他部门（如生产、仓储、财务、质检）的联络窗口之一，传递信息，协调解决日常问题。
及时向采购专员/经理汇报采购进程中的异常情况。