辅助外贸报关，统计订单，退税

岗位职责
1. 订单统计与跟进
负责外贸订单的台账建立与维护，记录每笔订单的合同号、产品名称、数量、金额、交期、付款方式等信息

跟踪订单执行进度（生产、验货、发货、收款等节点），及时更新订单状态，定期生成订单统计报表

核对订单数据与实际出货数据，确保账实一致，发现差异及时查明原因并上报

与业务部门保持密切沟通，对订单异常情况（延期、退货、数量变更等）及时反馈财务端

2. 辅助外贸报关
协助准备出口报关所需单证，包括合同、发票、装箱单、报关委托书等基础资料

配合报关行完成出口货物申报，核对报关单信息（HS编码、数量、金额等）的准确性

跟进报关进度，确保货物顺利通关，及时取得报关单、核销单等关键单据

与货代、报关行保持日常联系，处理报关过程中的单据补正等事务

3. 出口退税办理
负责出口退税的全程跟进，按月收集、整理出口退税所需单证（报关单、出口发票、进货发票等）

在退税系统中完成数据录入、单证备案及申报操作，确保退税资料齐全、真实、合规

跟踪退税审批进度，及时处理税局反馈的疑点或补正要求，确保退税款项及时到账

关注出口退税政策变化，及时向公司传达最新政策信息

4. 财务辅助与对账
协助财务部门完成外贸业务的收入确认、成本核算及往来款核对

与采购部门对接，核对进项发票的品名、数量、金额与订单是否匹配

参与月末结账工作，提供外贸业务相关的数据支持和凭证整理

整理归档外贸合同、报关单据、退税资料等，建立完整的档案体系

5. 跨部门协调
与业务部、单证部、生产部、仓储部等沟通协调，确保数据流通顺畅、口径统一

配合审计、税务检查，提供所需的业务单据和财务数据

三、任职要求
1. 学历与专业
大专及以上学历，会计学、财务管理、国际贸易、商务英语等相关专业

具有会计从业资格证或初级会计职称者优先

2. 经验要求
1年以上外贸跟单、外贸会计或出口退税相关工作经验

熟悉外贸流程（订舱、报关、结汇、退税等环节），了解国际贸易术语（Incoterms）

有出口退税实操经验者优先考虑

3. 专业技能
熟练使用Office办公软件（尤其是Excel数据统计、透视表、函数运用）

熟悉用友、金蝶等财务软件的基本操作

了解电子口岸、出口退税申报系统等外贸相关平台操作

具备基础的英语阅读能力，能看懂英文合同、发票及装箱单

4. 个人素质
工作严谨细致，对数字敏感，具有较强的数据统计和分析能力

责任心强，具备良好的时间管理能力，能按时完成退税申报等时效性工作

具备较强的沟通协调能力，能有效对接业务、财务及外部机构

四、工作时间与薪资福利
工作时间：每周工作5.5天或大小周轮休（视公司安排）

薪资结构：基本工资 + 绩效奖金/跟单提成，综合月薪约 5000-9000元（视经验及地区而定）

福利待遇：

缴纳五险（或五险一金）

提供带薪岗前培训及专业技能培训机会

节日福利、年终奖金

部分公司提供餐补、交通补贴、通讯补贴

年度体检、团建活动